Prywatność i usunięcie konta

Ten rozdział w skrócie mówi, co dzieje się z Twoimi danymi i plikami. Pełne zasady są w dokumentach w stopce strony: Polityka prywatności, Ochrona danych osobowych i Regulamin systemu on-line.

Jakie dane zbieramy

• Dane konta: imię, nazwisko, e-mail, telefon i hasło. Telefon służy do kodu SMS przy podpisie umowy.
• Dane zapisu: uczestnik, data urodzenia, certyfikat, termin i dodatki. Potrzebujemy ich m.in. do rejestracji w PADI, biletów, noclegów i ubezpieczenia. Każdy zapis ma kopię danych uczestnika z chwili zapisu.
• Moje dane: dane uczestnika, które sam zapiszesz w profilu (rozdział Moje dane). Zapisujemy je tylko po Twojej decyzji i przechowujemy, dopóki ich nie usuniesz albo nie usuniesz konta. Usunięcie nie zmienia kopii w złożonych zapisach.
• Wiadomości: to, co piszesz do Biura z profilu, z załącznikami, i odpowiedzi Biura.
• Dokumenty: pliki, które wgrywasz (np. oświadczenie zdrowotne, skan paszportu, kopia certyfikatu), i zdjęcia do zgłoszeń serwisowych. Używamy ich tylko do realizacji zapisu.

Kto widzi Twoje dokumenty

• Ty, w swoim profilu.
• Biuro centrum, które sprawdza pliki i prowadzi zapisy.
• Instruktor Twojego szkolenia, tylko dla terminów, które prowadzi, i najdłużej 60 dni po końcu terminu.

Pliki przechowujemy zaszyfrowane, a każde pobranie pliku jest zapisywane.

Jak długo przechowujemy pliki

Pliki, które wgrałeś, i zdjęcia do zgłoszeń serwisowych usuwamy automatycznie 12 miesięcy po zamknięciu albo anulowaniu zapisu.

Umowy i dokumenty od Biura nie są usuwane razem z plikami. Przechowujemy je tak długo, jak wymagają przepisy.

Dane o zdrowiu

Oświadczenie zdrowotne wgrasz dopiero po zaznaczeniu zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu. Zgodę wycofujesz w Biurze. Wtedy usuwamy Twoje oświadczenia zdrowotne ze wszystkich zapisów. Szczegóły w rozdziale Dokumenty.

Przypomnienia e-mail i SMS

Wysyłamy przypomnienia związane z Twoimi zapisami, np. o brakujących dokumentach albo o niedokończonym zapisie. Część z nich może przyjść SMS-em na telefon z konta, najwyżej jeden taki SMS na dobę. Kod SMS do podpisu umowy nie wlicza się do tego limitu.

Newsletter

Zgodę na newsletter dajesz przy rejestracji albo przy podpisie umowy. Obie są dobrowolne i nie wpływają na zapis. Aby z niej zrezygnować, napisz do Biura.

Usunięcie konta

Aby usunąć konto, napisz z adresu e-mail konta na biuro@gdyniadive.pl.

• Usunięcie konta nie zmienia umów, które już zawarłeś.
• Dokumenty, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. umowy i faktury), zostają na wymagany okres.